taxmasters@lila, Autor w serwisie TAXMASTERS

2lip

Jak złożyć roczne sprawozdanie finansowe za 2023 rok

Roczne sprawozdanie finansowe to nie tylko obowiązek każdej firmy, ale również kluczowe narzędzie do oceny jej kondycji finansowej. Prawidłowo sporządzone, może być bezcennym źródłem informacji dla zarządu, inwestorów, a także organów podatkowych. W 2024 roku proces składania sprawozdania finansowego podlega konkretnym przepisom i terminom, które warto znać, aby uniknąć problemów. W tym artykule omówimy krok po kroku, jak złożyć roczne sprawozdanie finansowe, jakie są terminy, kto powinien je podpisać oraz jakie mogą być konsekwencje niezłożenia sprawozdania w terminie.

Rozdział 1: Procedura składania sprawozdania finansowego

1.1. Elektroniczne składanie sprawozdania

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkie sprawozdania finansowe muszą być składane w formie elektronicznej, w ustrukturyzowanym formacie XML. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:

Sporządzenie sprawozdania finansowego: Przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdania z przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowych zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości.
Podpisanie sprawozdania: Po sporządzeniu, dokument musi zostać podpisany elektronicznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego.
Przesłanie dokumentu: Podpisane sprawozdanie przesyła się za pośrednictwem dedykowanego interfejsu dostępnego na stronie podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe.

1.2. Zatwierdzanie sprawozdania

Po przesłaniu, sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ firmy, najczęściej przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Rozdział 2: Sprawozdanie finansowe 2023 – ważne terminy

Sporządzenie i podpis sprawozdania: Jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym to termin sporządzenia sprawozdania finansowego do 31 marca 2024 r
Zatwierdzenie sprawozdania: Sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy najpóźniej do 30 czerwca 2024 roku.
Przesłanie do KRS: Firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mają obowiązek złożenia e-sprawozdania w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, co oznacza, że ostateczny termin mija 15 lipca 2024 roku.

Ostateczne terminy sprawozdawcze za 2023 rok:

Termin	Działanie
do 31 marca 2024 roku	Sporządzenie sprawozdania finansowego
do 30 czerwca 2024 roku	Zatwierdzenie sprawozdania finansowego
do 15 lipca 2024 roku	Złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym

Rozdział 3: Kto podpisuje sprawozdanie finansowe

3.1. Osoby odpowiedzialne za podpisanie sprawozdania

Sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zarząd firmy. Zwykle są to:

Główny księgowy: Osoba odpowiedzialna za sporządzenie sprawozdania.
Członkowie zarządu: Wszyscy członkowie zarządu firmy są zobowiązani do złożenia swoich podpisów pod sprawozdaniem.

3.2. Elektroniczny podpis

Podpisy muszą być elektroniczne, co oznacza, że każda z osób podpisujących musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Warto pamiętać, że wszystkie dodatkowe pliki załączane do sprawozdania muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Rozdział 4: Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS

4.1. Sankcje prawne i finansowe

Niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS w terminie może mieć poważne konsekwencje:

Wezwanie do złożenia sprawozdania: W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego w ustawowym terminie, KRS wzywa spółkę do złożenia sprawozdania zazwyczaj w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem nałożenia na członków zarządu kary grzywny w wysokości do 15 000 złotych.
Kara grzywny: Nałożona kara grzywny zazwyczaj jest umarzana, jeżeli przed jej uiszczeniem spółka wywiąże się z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego.
Notoryczne zaniechanie składania sprawozdań: Notoryczne zaniechanie składania sprawozdań finansowych może w niektórych przypadkach doprowadzić do rozwiązania spółki bez konieczności likwidacji. Dotyczy to sytuacji, gdy mimo wezwania sądowego, spółka nie złożyła rocznych sprawozdań finansowych przez 2 kolejne lata obrotowe.

4.2. Skutki dla działalności firmy

Problemy z uzyskaniem kredytów: Brak zatwierdzonego sprawozdania finansowego może utrudnić firmie uzyskanie kredytów lub innych form finansowania.
Utrata wiarygodności: Firma może stracić wiarygodność w oczach inwestorów, partnerów biznesowych oraz klientów, co może negatywnie wpłynąć na jej działalność operacyjną.

Podsumowanie

Złożenie rocznego sprawozdania finansowego wymaga skrupulatnego przestrzegania procedur i terminów. Elektroniczne podpisywanie i składanie dokumentów stało się standardem, a brak dopełnienia tych obowiązków może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Pamiętajmy, że rzetelne sprawozdanie finansowe to nie tylko obowiązek, ale również narzędzie, które może wspierać rozwój i zarządzanie firmą.

6cze

Wykaz podatników VAT – podstawa prawna

by taxmasters@lila Bez kategorii

Podstawa prawna	Opis przypadku
Podstawa prawna wykreślenia podatnika z rejestru podatników VAT
Art. 96 ust. 9 ustawy o VAT (w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2016 r.)	podatnik nie istnieje lub mimo podjętych udokumentowanych prób nie ma możliwości skontaktowania się z podatnikiem albo jego pełnomocnikiem
Art. 96 ust. 7ba ustawy o VAT	wykreślenie członka grupy VAT z chwilą rejestracji grupy VAT
Art. 96 ust. 7bb ustawy o VAT	wykreślenie grupy VAT , która utraciła status podatnika
Art. 96 ust. 9 pkt 1 ustawy o VAT	podatnik nie istnieje
Art. 96 ust. 9 pkt 2 ustawy o VAT	mimo podjętych udokumentowanych prób nie ma możliwości skontaktowania się z podatnikiem albo jego pełnomocnikiem
Art. 96 ust. 9 pkt 2 ustawy o VAT
Art. 96 ust. 9 pkt 3 ustawy o VAT	dane podane w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R są niezgodne z prawdą
Art. 96 ust. 9 pkt 4 ustawy o VAT	podatnik albo jego pełnomocnik nie stawia się na wezwania naczelnika urzędu skarbowego, naczelnika urzędu celno-skarbowego, dyrektora izby administracji skarbowej lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
Art. 96 ust. 9 pkt 5 ustawy o VAT	posiadane informacje wskazują na prowadzenie przez podatnika działań z zamiarem wykorzystania działalności banków w rozumieniu art. 119zg pkt 1 Ordynacji podatkowej lub spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych do celów mających związek z wyłudzeniami skarbowymi w rozumieniu art. 119zg pkt 9 Ordynacji podatkowej
Art. 96 ust. 9 pkt 6 ustawy o VAT	wobec podatnika sąd orzekł, na podstawie odrębnych przepisów, zakaz prowadzenia działalności gospodarczej
Art. 96 ust. 9a pkt 1 ustawy o VAT	podatnik zawiesił wykonywanie działalności gospodarczej na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej na okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy
Art. 96 ust. 9a pkt 1 ustawy o VAT
Art. 96 ust. 9a pkt 2 ustawy o VAT	podatnik będąc obowiązanym do złożenia deklaracji, o której mowa w art. 99 ust. 1, 2 lub 3 ustawy o VAT, nie złożył takich deklaracji za 6 kolejnych miesięcy lub 2 kolejne kwartały
Art. 96 ust. 9a pkt 3 ustawy o VAT	podatnik składał przez 6 kolejnych miesięcy lub 2 kolejne kwartały deklaracje, o których mowa w art. 99 ust. 1, 2 lub 3 ustawy o VAT, w których nie wykazał sprzedaży lub nabycia towarów lub usług z kwotami podatku do odliczenia
Art. 96 ust. 9a pkt 4 ustawy o VAT	podatnik wystawiał faktury lub faktury korygujące, dokumentujące czynności, które nie zostały dokonane
Art. 96 ust. 9a pkt 5 ustawy o VAT	podatnik prowadząc działalność gospodarczą wiedział lub miał uzasadnione podstawy do tego, aby przypuszczać, że dostawcy lub nabywcy biorący udział pośrednio lub bezpośrednio w dostawie tego samego towaru lub usługi uczestniczą w nierzetelnym rozliczaniu podatku w celu odniesienia korzyści majątkowej


Podstawa prawna niedokonania rejestracji podmiotu jako podatnika VAT
Art. 96 ust. 4a pkt 1 ustawy o VAT	dane podane w zgłoszeniu rejestracyjnym są niezgodne z prawdą
Art. 96 ust. 4a pkt 2 ustawy o VAT	podmiot ten nie istnieje
Art. 96 ust. 4a pkt 3 ustawy o VAT	mimo podjętych udokumentowanych prób nie ma możliwości skontaktowania się z tym podmiotem albo jego pełnomocnikiem
Art. 96 ust. 4a pkt 4 ustawy o VAT	podmiot albo jego pełnomocnik nie stawia się na wezwania naczelnika urzędu skarbowego
Art. 96 ust. 4a pkt 5 ustawy o VAT	posiadane informacje wskazują na prowadzenie przez podatnika działań z zamiarem wykorzystania działalności banków do celów mających związek z wyłudzeniami skarbowymi
Art. 96 ust. 4a pkt 6 ustawy o VAT	wobec podmiotu sąd orzekł, na podstawie odrębnych przepisów, zakaz prowadzenia działalności gospodarczej
Art. 96 ust. 4d ustawy o VAT	naczelnik urzędu skarbowego nie dokonuje rejestracji grupy VAT jako podatnika VAT, jeżeli nie są spełnione warunki uznania grupy VAT za podatnika, i zawiadamia o braku rejestracji przedstawiciela grupy VAT
Podstawa prawna przywrócenia podatnika jako podatnika VAT
Art. 96 ust. 9h ustawy o VAT	jeżeli podatnik, o którym mowa w ust. 9 i ust. 9a pkt 2, udowodni, że prowadzi opodatkowaną działalność gospodarczą oraz, w przypadku niezłożenia deklaracji pomimo takiego obowiązku, niezwłocznie złoży brakujące deklaracje
Art. 96 ust. 9i ustawy o VAT	jeżeli podatnik, o którym mowa w ust. 9a pkt 4, wykaże że prowadzi działalność gospodarczą, a wystawienie faktury lub faktury korygującej, o których mowa w ust. 9a pkt 4, było wynikiem pomyłki lub nastąpiło bez wiedzy podatnika
Art. 96 ust. 9j ustawy o VAT	jeżeli podatnik, o którym mowa w ust. 9 pkt 5, udowodni że prowadzone przez niego działania nie są realizowane z zamiarem, o którym mowa w ust. 9 pkt 5, albo wyjdą na jaw inne okoliczności lub dowody, z których wynikał brak tego zamiaru
Art. 96 ust. 9k ustawy o VAT	przywrócenie zarejestrowania członka grupy VAT w związku z wykreśleniem z rejestru tej grupy

27cze

Księgowość hybrydowa

by taxmasters@lila Featured Bez kategorii

TAXMASTERS może zaoferować całkowicie internetową obsługę Państwa firmy.

Księgowość hybrydowa to najnowszy model księgowości na rynku usług księgowych.

Jest to połączenie dwóch działających od lat modeli prowadzenia księgowości tj. tradycyjnego biura rachunkowego i księgowości internetowej.

Współpracując z TAXMASTERS nie płacisz za dostęp do oprogramowania. Płacisz za profesjonalną wiedzę i obsługę księgową.

TAXMASTERS Certyfikowane Biuro Rachunkowe łączy zalety tradycyjnej księgowości i indywidualnego kontaktu z nowoczesną technologią, która ułatwia prowadzenie finansów w firmie.Od dzisiaj nie musisz już wybierać między indywidualnym kontaktem z biurem rachunkowym, a zaawansowanym systemem do zarządzania finansami, którymi dysponują tylko korporacje. Z TAXMASTERS masz jedno i drugie.

Oferujemy standardowe usługi biura rachunkowego oraz propozycję KSIĘGOWOŚCI HYBRYDOWEJ, czyli najnowszego modelu księgowości na rynku usług księgowych.

Wraz z naszymi Partnerami Saldeo i wfirma.pl, możemy zaoferować całkowicie internetową obsługę Państwa firmy. Wszystkie funkcjonalności Panelu Klienta aplikacji Saldeo oraz wfirma.pl oddajemy w Twoje ręce zupełnie za darmo.

Działalność biura jest kontynuacją wieloletniego doświadczenia i praktyki zdobytej w karierze zawodowej w dziedzinie rachunkowości i rozliczeń podatkowych.

Gwarancją najwyższej jakości naszych usług są:

Licencja Ministra Finansów,
niezbędne uprawnienia i doświadczenie,
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością.

Sprawdź naszą ofertę i zapytaj o wycenę prowadzenia księgowości Twojej firmy.

All posts by taxmasters@lila